Об авторе

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Как написать объяснительную записку?

как написать объяснительную запискуОбъяснительные записки – разновидность служебных документов, относящихся к категории внутренней документации предприятия, основным назначением которых является разъяснение причин и вытекающих из этого последствий какого-либо события или поступка, чаще всего негативного характера (опоздание на работу, прогул ученика, срыв занятий, невыполнения плана и т.д.) Цель составления объяснительной записки – анализ действующего трудового или дисциплинарного режимов и установление их взаимосвязи с причинами возникновения происшествия или проступка.
Объяснительная записка по структуре очень схожа с докладной запиской, однако, в отличие от последней, она не содержит выводов и предложений.
Если речь касается трудовых отношений на предприятии, то стоит отметить, что согласно тексту ст.193 ТК РФ руководитель предприятия обязан потребовать от работника написать объяснительную записку в случае предполагаемого дисциплинарного проступка. Однако, согласно действующему законодательству работник может отказаться составлять требуемый документ. В таком случае, даже без объяснительной записки, у руководителя возникает легитимное право применить дисциплинарное наказание по отношению к данному сотруднику.

Структура объяснительной записки
В целом, объяснительная записка может быть написана в произвольной форме. Однако, желательно придерживаться разработанной структуры:

  • Наименование организации;
  • Адресат;
  • Наименование документа;
  • Дата документа;
  • Номер регистрации;
  • Текст документа;
  • Подпись.

Правила оформления
Объяснительная записка составляется на стандартном листе бумаги от руки или на компьютере.
Датой объяснительной записки считается дата ее составления. Обратите на это особое внимание, поскольку согласно ТК РФ, взыскание может быть назначено сотруднику не позднее 1 месяца со дня обнаружения факта нарушения.
Текст составляемого документа должен охватывать факты или события ставшие причиной возникновения нарушения, и аргументы, смягчающие действия виновного человека.
Документ подписывается лично исполнителем и включает в себя указание должности, личную подпись и фамилию с инициалами. При написании объяснительной записки в школу могут отсутствовать: номер регистрации документа, заголовок текста и наименование должности составителя.

Образец документа: Объяснительная записка

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

Оставить свой комментарий

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.