Об авторе

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Как написать письмо-подтверждение?

Письмо-подтверждениеВ настоящее время важным атрибутом работы любой компании является деловая этика, то есть свод обязательных и необязательных знаков уважения к своим партнерам и клиентам. Примером подобного проявления внимания выступает письмо-подтверждение.

Письмо-подтверждение не является коммерческим извещением. Оно составляется с целью довести до сведения компаньона данных о получении каких-либо материалов, товаров, документов либо информации, достигнутых договоренностях и пр. Письмо-подтверждение можно использовать в качестве согласия на участие в какой-либо встрече, выставке, торжественном мероприятии и пр.

Структура письма-подтверждения

Подобный документ оформляется на фирменном бланке организации и имеет стандартную композицию:

  • Заголовок и тема письма;
  • Обращение (личное либо ко всей компании);
  • Цель и причина составления письма;
  • Основное содержание, где должна содержаться фраза, подобная «Подтверждаем наше намерение/ получение/ согласие …». В зависимости от ситуации можно использовать более экспрессивные фразы, например «С радостью сообщаем, что согласны …», «С благодарностью и признанием подтверждаем …». Обратим ваше внимание, что можно не использовать именно слово «Подтверждаем», а заменить его синонимами;
  • Заключительная часть, в которой обычно высказывается надежда на дальнейшее сотрудничество, что является выражением уважения к получателю письма;
  • Если к письму имеются приложения, их требуется перечислить в тексте письма и прикрепить к документу, что позволит не перегружать его информацией, но не упустить из вида нужные сведения.

Письмо-подтверждение не относится к категории обязательных документов, однако может помочь вам подчеркнуть вашу культуру делового общения и проявить себя как надежного и внимательного партнера.

Образец документа: Письмо-подтверждение

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

Оставить свой комментарий

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.