Об авторе

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Как написать Письмо-сообщение?

Письмо-сообщениеПисьмо-сообщение относится к деловым письмам. Посредством такого документа автор ставит адресата в известность о тех или иных фактах или важных событиях, представляющих определенный интерес для обеих сторон.

Письмо-сообщение бывает инициативным либо является ответом на запрос или письмо-просьбу. Обычно письмо-сообщение имеет небольшой объем, зачастую речь идет всего о двух-трех предложениях.

Как и другие деловые письма, письмо-сообщение оформляется на бланке организации по общепринятым правилам, то есть с указанием реквизитов отправителя и получателя, заголовка, основной части, заключения (если речь идет о более подробном письме), подписи и отметке об исполнителе.

Письмо-сообщение можно начинать как с причины составления, так и непосредственно с информации, которую вы хотите довести до сведения. Для этого используются следующие типовые формулировки: «Считаем необходимым довести до вашего сведения …», «Рады сообщить …», «Извещаем …», «Информируем …» и др.

Также письмо-сообщение может содержать информацию о причинах, по которым оно было составлено. Для этого используются такие фразы, как:

  • На основании нашей с вами устной договоренности/ телефонных переговоров и пр.;
  • В ответ/в дополнение к письму вашей компании;
  • В соответствии с подписанным договором/ протоколом и пр.;
  • В целях согласования вопроса/ознакомления с …;
  • Во избежание возникновения конфликтной ситуации и т.д.

В целом такое письмо оформляется в произвольной форме. При желании, можно применять типовые выражения, особенно если традиционно компании привыкли переписываться в деловом тоне. Если же обращаетесь к клиенту лично, предпочтительнее выбрать формат частного письма.

Образец документа: Письмо-сообщение

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

Оставить свой комментарий

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.