Об авторе

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Как написать письмо-требование?

Как написать письмо-требованиеПисьмом-требованием называется служебное письмо, которое составляется с целью требования от получателя выполнения взятых на себя обязательств в случае нарушения существующих договоренностей сторон. В настоящее время такого рода письма являются достаточно распространенными в деловой переписке. Они используются в отношениях и между организациями, и между физическими лицами.

Основная цель письма-требования – склонение партнера-должника к выполнению своих обязанностей без обращения в суд. Используемые в подобном письме формулировки должны быть направлены на убеждение партнеров в том, что выполнить свои обязательства добровольно будет выгоднее и проще, чем в принудительном порядке. При составлении такого документа требуется исходить из реально существующих фактов и конкретных обстоятельств, обосновывать свои требования с нормативной точки зрения и использовать для достижения цели психологические приемы.

Правила написания писем-требований

Поскольку письма-требования занимают важное место во взаимодействии различных организаций, стоит уделять большое внимание правильности их составления, в частности придерживаться следующих правил:

  • Факты должны излагаться четко, лаконично, последовательно и юридически грамотно;
  • Письмо-требование должно иметь ссылки на документы, где изложены права и обязанности обеих сторон, и на которых основаны предъявляемые к адресату требования;
  • Желательно, чтобы в нем также содержались ссылки на судебную практику с аналогичными случаями с описанием санкций, которые могут быть применены при неисполнении одной из сторон своих обязательств;
  • Письмо-требование должно быть написано в корректной, официальной форме, без оскорблений, угроз и очевидных призывов к добропорядочности;
  • Данный документ в обязательном порядке визируется отправителем.

Что касается отправителя и адресата, ими могут выступать частные лица, ИП, юридические лица. Составляют такие письма, как правило, секретари, офис-менеджеры и другие офисные сотрудники по соответствующему поручению директора либо начальника отдела. Чаще всего письма- требования визируются сначала юристом организации, а затем – ее руководителем.

Структура письма-требования

Обычно письмо-требование составляется по следующему плану:

  • описание сложившейся ситуации, причин составления данного документа с подробным перечнем нарушений договорных обязательств одной из сторон;
  • выдержки/ссылки на правоустанавливающие документы;
  • выдвигаемые требования в ультимативной форме, сроки выполнения обязательств и устранения имеющихся нарушений;
  • подпись и расшифровка;
  • дата.

Также в обязательном порядке в письме-требовании указываются все необходимые реквизиты отправителя и адресата – названия и коды предприятий, регистрационные номера и пр.

Ключевыми фразами такого документа являются: «Требуем в кратчайшие сроки перечислить сумму задолженности/ выплатить/ исполнить свои обязательства… », «В противном случае дело будет передано в суд/ наша компания будет вынуждена предъявить вам штрафные санкции… » и др.

Не стоит забывать, что логично и убедительно написанное письмо-требование может помочь вам разрешить сложившуюся ситуацию, избежать дальнейшего разбирательства в суде и сохранить деловые отношения с вашим партнером.

Образец документа: Письмо-требование

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

Оставить свой комментарий

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.