Об авторе

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Как написать гарантийное письмо?

19439472_mГарантийное письмо является деловым письмом, подтверждающее выполнение определенных обязательств. Гарант (лицо, подтверждающее обязательство) выдает письменное свидетельство, что он обязуется оплатить в определенный срок товар или услугу. Таким образом, гарантийное письмо – это не что иное, как один из способов обеспечения исполнения своих обязательств одной из сторон в ходе той или иной сделки, но, следует помнить, что гарантийное письмо не является договором.
Как писать гарантийное письмо
При написании гарантийного письма стоит следовать некоторым правилам. Во-первых, гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке организации с указанием всех ее реквизитов, а именно, полным наименованием, юридическим адресом и необходимыми контактами, такими как телефон, факс, электронная почта. Обязательно указание банковских реквизитов, включая наименование банка и его местонахождение, расчетный счет, посредством которого будут проводиться денежные операции (переводы средств).
Во-вторых, стиль написания должен быть официальным. Приветствуется краткость изложения («Просим…», «Обязуемся…», «Гарантируем…» и пр.). И, наконец, подписывается гарантийное письмо руководителем предприятия и главным бухгалтером предприятия (для юридических лиц), обязательно ставится печать. Все подписи должны сопровождаться расшифровками.
Структура гарантийного письма
Структура гарантийного письма следующая:
• Исходящий номер и дата документа;
• Наименование адресата (название предприятия, должность и ФИО адресата, чаще всего это руководитель организации);
• Заголовок «Гарантийное письмо» или просто указание темы письма;
• Текст, где перечисляется, какие обязательства и в какие сроки обязуется исполнить данная организация. Чаще всего при составлении гарантийного письма используются следующие формулировки: «Компания «N» гарантирует», «Настоящим письмом гарантируем…», «Своевременную оплату гарантируем» и пр.;
• Банковские реквизиты, ссылка на договор и пр.
• Подпись составителя (должность, ФИО, подпись с расшифровкой).
• Печать организации.
Если гарантийное письмо будет составлено грамотно и убедительно, это даст вашему партнеру возможность не сомневаться в вашей компании и надежности ее гарантийных обязательств.

Гарантийное письмо. Образец.


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

Оставить свой комментарий

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.