Как составить акт?

Актами называют документы, оформленные согласно установленным правилам и имеющие правовое значение. Данный вид информационно-справочной документации применяется в самых разных сферах деятельности. Как правило, акты подтверждают определенные события, действия, факты.

Существует перечень общих требований, которым необходимо следовать при составлении данного документа:

• Акт оформляется на общем бланке организации. Если существует унифицированная форма акта, используется именно она;
• Заголовок может содержать предлог о «Акт о …», либо не иметь такового «Акт сдачи-приемки …»;
• Указывается дата составления акта. В случае, когда перед непосредственным составлением данного документа требовалось проведение каких-либо дополнительных работ, этот период должен быть также указан;
• Текст акта должен начинаться с основания составления, в качестве которого могут выступать ссылки на приказы, договоры и прочие нормативные документы;
• Основной текст акта должен содержать более или менее подробное изложение фактов, по причине которых он составляется. Акт может иметь выводы, заключения, предложения;
• Что касается формы изложения, предпочтительнее разбивать текст на небольшие блоки или пункты. Форма изложения – лаконичная;
• Обычно акт составляется в количестве, соответствующем числу заинтересованных лиц/сторон. Если есть необходимость в указании мест нахождения актов, эта информация следует за основным текстом;
• Если к документу имеются приложения, соответствующая отметка делается после указания местонахождения всех экземпляров;
• Акт должен быть составлен и заверен (подписан) несколькими лицами;
• С актом необходимо ознакомить всех, чьи интересы затрагивает данный документ. Поэтому после подписей должна стоять строчка «С актом ознакомлены ….», далее указываются все необходимые фамилии, напротив которых должны подписаться заинтересованные лица;
• Отдельные виды актов требуют грифа утверждения руководителя, который ставится в правом верхнем углу документа, а также наличия печати.

Таким образом, если кратко перечислить, акт должен содержать следующую информацию:

1. Указание вышестоящей организации;
2. Наименование организации, в которой непосредственно составляется документ;
3. Название документа;
4. Место составления;
5. Заголовок;
6. Основной текст;
7. Если есть приложение, отметка о его наличии;
8. Подпись;
9. Дата составления документа;
10. Регистрационный индекс;
11. Отметка о контроле и об ознакомлении с документом.

Образец документа: Акт

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.