Об авторе

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Как составить акт?

как составить актАктами называют документы, оформленные согласно установленным правилам и имеющие правовое значение. Данный вид информационно-справочной документации применяется в самых разных сферах деятельности. Как правило, акты подтверждают определенные события, действия, факты.

Существует перечень общих требований, которым необходимо следовать при составлении данного документа:

  • Акт оформляется на общем бланке организации. Если существует унифицированная форма акта, используется именно она;
  • Заголовок может содержать предлог о «Акт о …», либо не иметь такового «Акт сдачи-приемки …»;
  • Указывается дата составления акта. В случае, когда перед непосредственным составлением данного документа требовалось проведение каких-либо дополнительных работ, этот период должен быть также указан;
  • Текст акта должен начинаться с основания составления, в качестве которого могут выступать ссылки на приказы, договоры и прочие нормативные документы;
  • Основной текст акта должен содержать более или менее подробное изложение фактов, по причине которых он составляется. Акт может иметь выводы, заключения, предложения;
  • Что касается формы изложения, предпочтительнее разбивать текст на небольшие блоки или пункты. Форма изложения – лаконичная;
  • Обычно акт составляется в количестве, соответствующем числу заинтересованных лиц/сторон. Если есть необходимость в указании мест нахождения актов, эта информация следует за основным текстом;
  • Если к документу имеются приложения, соответствующая отметка делается после указания местонахождения всех экземпляров;
  • Акт должен быть составлен и заверен (подписан) несколькими лицами;
  • С актом необходимо ознакомить всех, чьи интересы затрагивает данный документ. Поэтому после подписей должна стоять строчка «С актом ознакомлены ….», далее указываются все необходимые фамилии, напротив которых должны подписаться заинтересованные лица;
  • Отдельные виды актов требуют грифа утверждения руководителя, который ставится в правом верхнем углу документа, а также наличия печати.

Таким образом, если кратко перечислить, акт должен содержать следующую информацию:

    1. Указание вышестоящей организации;
    2. Наименование организации, в которой непосредственно составляется документ;
    3. Название документа;
    4. Место составления;
    5. Заголовок;
    6. Основной текст;
    7. Если есть приложение, отметка о его наличии;
    8. Подпись;
    9. Дата составления документа;
    10. Регистрационный индекс;
    11. Отметка о контроле и об ознакомлении с документом.

Образец документа: Акт

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.

 

 


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

Оставить свой комментарий

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.