как составить акт?

Актами называют документы, оформленные согласно установленным правилам и имеющие правовое значение. Данный вид информационно-справочной документации применяется в самых разных сферах деятельности. Как правило, акты подтверждают определенные события, действия, факты.

Существует перечень общих требований, которым необходимо следовать при составлении данного документа:

Акт оформляется на общем бланке организации. Если существует унифицированная форма акта, используется именно она;
Заголовок может содержать предлог о «Акт о …», либо не иметь такового «Акт сдачи-приемки …»;
Указывается дата составления акта. В случае, когда перед непосредственным составлением данного документа требовалось проведение каких-либо дополнительных работ, этот период должен быть также указан;
Текст акта должен начинаться с основания составления, в качестве которого могут выступать ссылки на приказы, договоры и прочие нормативные документы;
Основной текст акта должен содержать более или менее подробное изложение фактов, по причине которых он составляется. Акт может иметь выводы, заключения, предложения;
Что касается формы изложения, предпочтительнее разбивать текст на небольшие блоки или пункты. Форма изложения – лаконичная;
Обычно акт составляется в количестве, соответствующем числу заинтересованных лиц/сторон. Если есть необходимость в указании мест нахождения актов, эта информация следует за основным текстом;
Если к документу имеются приложения, соответствующая отметка делается после указания местонахождения всех экземпляров;
Акт должен быть составлен и заверен (подписан) несколькими лицами;
С актом необходимо ознакомить всех, чьи интересы затрагивает данный документ. Поэтому после подписей должна стоять строчка «С актом ознакомлены ….», далее указываются все необходимые фамилии, напротив которых должны подписаться заинтересованные лица;
Отдельные виды актов требуют грифа утверждения руководителя, который ставится в правом верхнем углу документа, а также наличия печати.