Об авторе

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Приказ по основной деятельности. Особенности оформления

приказ по основной деятельностиПриказ по основной деятельности – это правовой документ, организационно- распорядительный акт, который издается руководителем предприятия. Основным его назначением является максимально эффективное разрешение возникшей задачи, а также дальнейший контроль ее исполнения. Приказ также может быть средством уведомления подчиненных лиц о вступивших в силу директивных документах или поправках в них.

Подготовка приказа

Любой приказ, независимо от сферы деятельности организации и темы составляемого документа, должен обязательно содержать информацию, расположенную на листе в следующем порядке:

1. Наименование предприятия.

Отметим, что приказ – это внутренний документ организации, поэтому на этом бланке не указываются все реквизиты компании.

2. Название типа документа.

Слово «ПРИКАЗ», как правило, выравнивается по центру страницы (или угловое размещение) и выделяется от остального текста различными способами: прописными буквами, увеличением межбуквенного интервала.

3. Основные регистрационные данные: дата и место составления, регистрационный номер.

Приказы по основной деятельности регистрируется в отдельном журнале. Недопустимо вести в организации единую нумерацию для всех приказов, включая приказы по личному составу.

4. Тема приказа.

Это краткий заголовок, написанный в предложном падеже (например: «О создании…», «Об утверждении…» и т.п.). Тема пишется без кавычек и выравнивается по центру страницы.

5. Констатирующая часть, или иными словами, обоснование приказа.

Данный раздел подразумевает разъяснение подготовки того или иного приказа. В качестве начала, как правило, используются выражения: «В целях…», «В дополнение…», «Во исполнение…», «В соответствии…» и др. В некоторых случаях вписывается ссылка на документ-основание, в качестве которого могут выступать как федеральные законы, постановления суда, правительства, так и внутренние приказы организации.

Вводная часть заканчивается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое чаще всего оформляется с новой строки и прописными буквами. После него необходимо поставить двоеточие и с новой строки приступать к распорядительной части.

6. Распорядительная часть.

Текст данного раздела приказа состоит из перечисления предписываемых к исполнению действий. В большинстве случаев, распорядительная часть оформляется в виде нумерованного списка. Такая форма очень удобна, наглядна, хотя и необязательна.

Каждый пункт должен содержать лишь наиболее конкретную информацию, образное изложение недопустимо. Здесь, как правило, обозначаются ответственные за выполнение определенного круга заданий лица, сроки реализации всех работ. В завершении чаще всего указывается лицо, осуществляющее контроль реализации всех мероприятий.

7. Приложение.

Для удобства большая по объему информация оформляется в виде отдельных приложений к написанному приказу. Что касается его формы в приказе, то здесь необходимо написать с новой строки слово «Приложение», поставить двоеточие и далее, пронумеровав, перечислить все приложения, оформляя каждое с новой строки.

8. Подпись.

Право подписи приказов в организации принадлежит исключительно руководителю. Однако, на основании доверенности, документ может подписать замещающее его лицо.

Образец документа: Приказ по основной деятельности

 

 

 

 


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

Оставить свой комментарий

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.