Об авторе

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Образец документа: Письмо-запрос

письмоСодержание:

  1. Как написать письмо-запрос? – статья.
  2. Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.
  3. Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций.
  4. Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов.
  5. Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.
  6. Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.

Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой.

Генеральный директор                                                           А.А. Степанов

 

Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. 

Уважаемый Глеб Романович!

В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

  • Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.
  • Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2002.

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову.

Главный редактор                                                                            С.С. Иванов

 

Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. 

Уважаемый Игорь Петрович!

Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес …….@mail.ru. Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11.

Директор ОАО «YY»                                                Долгов Я.В.

 

Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.

Уважаемый Петр Иванович!

Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов:

— устав организации;

— доверенность;

— свидетельство ИНН;

— свидетельство ОГРН;

— свидетельство ИФНС;

— приказ на генерального директора.

Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой.

Заместитель коммерческого директора                                        И.И.Степнов

 

Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.

Уважаемый Петр Иванович!

Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

 

Заместитель коммерческого директора      И.И.Степнов

 

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

К записи "Образец документа: Письмо-запрос" 51 комментарий

  1. Эля:

    Доброе утро!
    Помогите как правильно написать письмо поставщику о сотрудничестве с интернет магазином!
    прайс-лист на продукцию!условия и сроки поставки.

    • admin:

      Здравствуйте!
      Письмо можно написать такое:
      В настоящий момент мы рассматриваем новые направления (или расширяем ассортимент) и ищем новых поставщиков в наш интернет-магазин.
      Наш интернет-магазин цветочки.ру существует с 1917 года. Мы специализируемся на цветочках. (дальше описываете все достоинства вашего магазина).
      Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества в рамках поставки горшков для цветов.
      Просим предоставить прайс-лист на продукцию, а также информацию об условиях и сроках поставки.
      С наилучшими пожеланиями и надеждой на сотрудничество,
      Генеральный директор ООО «Цветочки»
      Иванова И.И.

  2. Любовь:

    Добрый день!

    Подскажите пожалуйста, как правильно составить письмо о о запросе прайс листа, условий сотрудничества и возможности стать эксклюзивными дистрибьюторами в России?

    Рассылка будет для Японских компаний не имеющих дистрибьюторов в России, недавно участвующих на Российской выставке.

    Благодарю.

    • admin:

      Добрый день, Любовь.
      Письмо можно составить примерно такое:
      Уважаемый г-н ….!
      Мы рады были познакомиться с вашей компанией на выставке «Россия-2017». В рамках расширения сотрудничества с иностранными партнерами предлагаем вам рассмотреть возможность заключения договора дистрибуции с эксклюзивными правами. Наша компания занимается оптовой продажей электротоваров на территории России с 2002 года. Центральный офис находится в г.Санкт-Петербург. Более подробно ознакомиться с нашей компанией можно на сайте: electro.ru
      Если вам интересно наше предложение, сообщите, пожалуйста, ваши условия сотрудничества.

      С уважением,
      И.И.Иванов
      Генеральный директор ООО «Солнышко»

  3. Евгения:

    Добрый день! Мне нужно собрать коммерческие предложения для дальнейшего проведения аукциона. Скажите, пожалуйста, в запросе можно указывать марку товара или только технические характеристики?

    • admin:

      Евгения, добрый день.
      Тендеры и аукционы бывают разные, соответственно и требования тоже разные. Насколько мне известно, для государственных заказчиков нельзя указывать конкретную марку товара. Если вы все таки указываете, то лучше добавить фразу «или аналог».

  4. Карина:

    Как составить письмо — запрос с просьбой выслать прайс лист на продукции для ресторана?

    • admin:

      Карина, добрый день.
      Запрос можно написать такой:
      Прошу предоставить прайс-лист на вашу продукцию. Также прошу указать условия и сроки поставки.

  5. Как написать запрос от имени работодателя в инспекцию труда о разъяснении любого спорного положения трудового законодательства, какая применяется статья закона, на основании которой подается запрос.

    • admin:

      Добрый день, Татьяна.
      Запрос можно составить такой:
      Прошу разъяснить положение трудового законодательства …. (указываете какое именно) в рамках производственной ситуации: … (объясняете что у вас случилось).

      Какую применить статью — вам лучше уточнить у вашего юриста, сайт не предоставляет юридических консультаций.

  6. Юлич:

    Добрый вечер. Помогите пожалуйста составить письмо запрос в аудиторскую компанию на проведение аудита ( коммерческое предложение) проверка нескольких компаний и их дочерних предприятий. Спасибо

    • admin:

      Добрый день!
      Рекомендую в письме указать точное количество компаний и вид аудита. Письмо можно написать такое:
      Просим предоставить коммерческое предложение на услуги проведения аудиторской проверки 3 компаний и 5 дочерних предприятий.

  7. Дмитрий:

    Здравствуйте!
    Помогите, пожалуйста, написать письмо-запрос в адрес фирмы с просьбой сообщить могут ли они дать предложение на поставку шоколада, указав крайнюю цену ,а также указать кол-во коробок необходимых для экспортной упаковки шоколада ,их размеры и вес и условия для поставки и если есть возможность стать эксклюзивными поставщиками.

    • admin:

      Добрый день, Дмитрий!
      Запрос можно составить таким образом:

      В настоящее время наша компания ищет постоянного поставщика шоколада. Предлагаем Вам рассмотреть возможность сотрудничества в рамках поставки шоколада для нашей организации. Просим предоставить коммерческое предложение и указать следующую информацию:
      — цена продукции (с учетом всех скидок);
      — кол-во коробок, необходимых для экспортной упаковки шоколада;
      — размеры и вес упаковки;
      — условия поставки.
      Также просим рассмотреть возможность стать нашим эксклюзивным поставщиком.

  8. Yulia:

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить запрос, для отправки в европейские школы конного спорта.
    Организация спортивного лагеря по верховой езде в Европе
    Даты: 01.06.2017(± неделя)
    Продолжительность: 4-6 недель.
    Спорт: Верховая езда (конкур)
    Цель: Повысить профессиональный уровень в конкуре.
    Учебная программа:
    • Организация ежедневного тренировочного процесса на спортивной конюшне с тренером, имеющим соревновательный опыт.
    • Принятие участия в 3-5 соревнованиях по конкуру. 4 участника 12-14-16-28 лет
    • Повышение имеющегося профессионального уровня (12-14-16 лет – 100-120сп. 28 лет – 130сп.) на 10-20сп.
    Проживание: Апартаменты с кухней
    Примечание: Имеется свой транспорт и 4 лошади,
    Возможность объединить тренировочный процесс с горнолыжным спортом.
    Дополнительно только проживание 2-4 комнаты.

    • admin:

      Добрый день, Юлия.
      Текст запроса можно составить примерно такой:

      Наша организация в настоящее время рассматривает предложения на организацию спортивного лагеря по верховой езде в Европе. Просим предоставить коммерческое предложение с учетом наших пожеланий, указанных в приложении к настоящему письму. В коммерческом предложении также просим указать порядок заключения договора и оплаты.

      Юлия, в приложении укажите все вышеперечисленные вами условия.

      • Yulia:

        Здравтсвуйте!
        Возможно и оформить его таким образом?
        Мы группа из 4 спортсменов (12, 14,16, 28 лет) и тренера ищем конно-спортивный комплекс с квалифицированым тренером, для улучшения профессионального уровня в конкуре. Уровень подготовки :12, 14, 16 лет ‒ 100-120 см, 28 лет – 120-130 см. Необходимо: ежедневные тренировки, улучшение техники и повышение уровня всадника на10-20 см ,по окончанию обучения принятие участия в 3-5 соревнованиях., Возможность проживания в апартаментах с кухней на территории комплекса. Продолжительность обучения 4-6 недель с июня месяца. Лошади и транспорт свои.

        • admin:

          Добрый день, Юлия!
          Да, такой вариант тоже возможен. Только добавьте в конце запрос, чего вы хотите получить в ответ на ваше письмо.
          Например:
          Просим предоставить коммерческое предложение…
          или:
          Просим связаться с нами для обсуждения деталей сотрудничества по указанным контактам….
          или:
          Просим сообщить, возможно ли сотрудничество с вашей организацией…

  9. Елена:

    Добрый день! Помогите пожалуйста составить письмо- запрос промышленного предприятия типографии, находящейся в другом городе, о возможности сдать заказ на изготовление учетных бланков на бумаге типографии.

    • admin:

      Добрый день, Елена!
      Письмо можно составить такое:
      Прошу рассмотреть возможность размещения заказа на изготовление учетных бланков на бумаге типографии в количестве_____.
      Также прошу сообщить стоимость и сроки исполнения заказа.
      Образцы учетных бланков в приложении 1 к настоящему письму.

  10. ольга:

    Здравствуйте!Помогите правильно составить деловое письмо на тему:Запрос образцов и товаров для оборудования бренд-зоны в салонах-магазинах(метало черепица)

    • admin:

      Здравствуйте, Ольга.
      Письмо можно составить такое:
      Прошу предоставить образцы и товары для оборудования бренд-зоны в салонах-магазинах.
      Список необходимых материалов прилагается (Приложение 1).

  11. Евгений:

    Здравствуйте! Организация, с которой заключен договор не предоставляет вовремя обновленные документы (инструкции), у которых истек срок и которыми мы должны руководствоваться в своей работе. Некоторые документы, где прописаны общие обязанности персонала вообще забывают предоставить. Помогите пожалуйста правильно составить письмо-запрос с акцентом для организации-партнера на дальнейшее предоставление нам нужных документов по умолчанию.

    • admin:

      Добрый день, Евгений!
      Здесь нужно уточнить, есть ли обязательства по договору о предоставлении вам обновленных инструкций. Если нет, то из запроса удаляете все ссылки на договор и штрафные санкции.

      Можно подготовить такое письмо:
      Между ООО»Ваша организация» и ООО «Организация подрядчик» заключен договор № ____ от _________.
      В рамках вышеуказанного договора «Организация подрядчик» обязана регулярно предоставлять актуальные организационно-правовые документы, а именно инструкции «Наименование инструкций» и должностные инструкции персонала.
      Напоминаем Вам, что за не предоставление актуальных вышеперечисленных документов предусмотрены штрафные санкции в размере «указываете штрафные санкции по договору».

  12. Татьяна:

    Добрый день.
    Так сложилось, что бывший директор уходя захватил с собой необходимые нам документы, среди них договор купли-продажи доли уставного капитала. Как правильно составить письмо-запрос в ИФНС. Спасибо.

    • admin:

      Добрый день, Татьяна.
      Уточните у юристов, является ли данный договор учредительным документом. Если нет, налоговая может вам отказать.
      А запрос можно составить таким образом:

      В связи с утерей документов, прошу предоставить копию договора купли-продажи уставного капитала, предоставленный ООО «!» (ОГРН , ИНН , КПП) в МИ ФНС №___ по г. _______ в связи с внесением записи в Единый государственный реестр юридических лиц, зарегистрированных «дата». за ГРН 00000000000.

  13. Евгений:

    Добрый день, подскажите как составить письмо-просьбу для организаций о предоставлении отходных материалов(металл) для выполнения учебной программы(сварщики) в техникуме

    • admin:

      Добрый день, Евгений.
      Запрос можно составить такой:

      В рамках учебного процесса техникум «название техникума» нуждается в отходных материалах производства металлоизделий для выполнения учебной программы сварщика. Если ваше предприятие имеет возможность предоставить безвозмездно металлические отходы для сварки, прошу сообщить нам объем, время и место отгрузки отходных материалов.
      Будем очень благодарны и надеемся на вашу помощь.

      С уважением,
      директор техникума

  14. Марина:

    Добрый день. Помогите, пожалуйста составить письмо. Компания планирует закупить оборудование по определенными характеристикам. Необходиомо запросить у вендора список актуальных моделей оборудования на 2017 год и, по возможности, список моделей соответствующих указанным высланным характеристикам оборудования.

    • admin:

      Добрый день, Марина.
      Письмо можно составить таким образом:

      Наша компания планирует закупку оборудования в 2017 году, в связи с чем прошу направить в наш адрес:
      1) список моделей, соответствующих характеристикам оборудования (перечень характеристик указан в приложении к настоящему письму).
      2) прайс на 2017 год с актуальными моделями оборудования.

      • Марина:

        Спасибо!

      • Елена:

        Помогите составить письмо в банк с просьбой официально подтвержденной информации о назначенном руководстве временном и реквизитов для оплаты креста. Дело в том что банк лишён лицензии и начали присылать реквизиты немного странного характера в смс,хотя должны уведомлять о всех изменениях в письменной форме. Спасибо!

        • admin:

          Добрый день, Елена!
          Очень трудно понять содержание вашей просьбы, но я попытаюсь предложить такой вариант письма:

          Информируем Вас о необходимости направлять уведомления о всех изменениях в письменной форме. Все уведомления, направленные в смс-сообщениях, не считаются официальными и не принимаются во внимание.

  15. Елена:

    Здравствуйте!

    Отправляли запрос в оценочную компанию о стоимости услуг по оценке движимого и недвижимого имущества. Ответ прислали. Теперь нужно повторно запросить стоимость услуг по оценке имущества (объектов) нашей компании. Помогите, пожалуйста, составить повторный запрос?

    • admin:

      Елена, здравствуйте.
      Запрос можно составить таким образом:

      Просим Вас предоставить коммерческое предложение на оказание услуг по оценке следующего имущества (объектов) предприятия:
      — перечисляете какие у вас объекты…
      — …..
      — …..
      В коммерческом предложении просим указать порядок проведения экспертизы, стоимость услуг, а также сроки оказания услуг по оценке имущества предприятия.

  16. Даша:

    Здравствуйте!
    Помогите, пожалуйста, написать письмо-запрос в адрес фирмы новый век с просьбой сообщить могут ли они дать предложение на поставку 30 диктофонов модели sony 560m, указав крайнюю цену ,условия платежа и сроки поставки ,а также указать кол-во ящиков необходимых для экспортной упаковки диктофонов ,их размеры и вес.

    • admin:

      Добрый день, Даша.
      Запрос можно составить в такой форме:

      Наша компания заинтересована в покупке 30 диктофонов модели sony 560m. Сообщите, пожалуйста, есть ли у Вас в наличии данная модель.
      Также прошу в коммерческом предложении сообщить следующую информацию:
      — итоговую стоимость поставки с учетом всех скидок;
      — условия платежа;
      — сроки поставки;
      — кол-во ящиков необходимых для экспортной упаковки диктофонов ,их размеры и вес.

  17. Лев:

    Попросили официальное письмо запрос на проектную документацию (конкретно нужен проект несущей конструкции здания) на основании создания проекта медиафасада. (договора нет, устная договоренность)

    • admin:

      Добрый день.
      Вы можете составить такое письмо:
      Прошу предоставить проектную документацию на несущую конструкцию здания для создания проекта медиафасада.

  18. Выдренкова Оксана Юрьевна:

    Как правильно составить письменный запрос на имя генерального директора прежнего места работы для пересылки в другой город. Справка о средней заработной плате для выплаты больничного листа на новом месте работы.

    • admin:

      Оксана, добрый день.
      Вам нужно написать обычный запрос (текст я приведу ниже) на имя генерального директора компании. В правом верхнем углу пишете:

      Генеральному директору ООО «________»
      Степанову И.И.
      Адрес: г.Москва, ул._______ д.1
      Копия: главному бухгалтеру

      от Ивановой Светланы Ивановны
      Адрес: г. Санкт-Петербург, ул.______ д.3 кв.1

      Далее пишете текст письма:
      Уважаемый Иван Иванович!
      Я, Иванова Светлана Ивановна, проработала в ООО «__________» с 12.07.2013 по 15.08.2016.
      В связи с трудоустройством на новое место работы и в соответствии с законодательством РФ, прошу предоставить справку для расчета больничного листа в двух экземплярах.
      Справку прошу направить по адресу:
      г. Санкт-Петербург, ул.______ д.3 кв.1

      Заранее благодарю.
      С уважением,
      Иванова С.И.

      Подпись Дата

      Письмо нужно отправить копию факсом или по электронной почте (для оперативности) и обязательно обычной почтой (т.е. отправляете оригинал письма). Письмо нужно отправить с уведомлением о доставке.

      Почему нужно запрашивать справку в двух экземплярах? Вы можете запрашивать в любом количестве. Просто, если вдруг смените место работы в ближайшее время, вам придется опять просить справку. Так что, на всякий случай, просите несколько экземпляров.

  19. Карина:

    Добрый день, мне сказали предоставить официальный запрос для целей надлежащей защиты моих прав (с указанием полных паспортных данных и подписью с расшифровкой), в преамбуле которого нужно указать номер вопроса, поданного через техническую поддержку на сайте.

    При этом обязательно должны быть указаны:
    1. Вид незаконно размещаемой информации
    2. Вид места незаконного размещения информации
    3. Ссылка на пользователя, незаконно разместившего информацию .
    4. Суть предъявляемых требований по пресечению нарушения прав.
    5. Следующие заверения и гарантии:
    — Я заявляю, что указанный мной пользователь использует мое изображение и/или иные персональные данные без моего согласия.
    — Я осознаю, что ложное обвинение в нарушении моих прав может повлечь для меня негативные юридические последствия.
    — Я выражаю свое согласие с тем, что указанные выше сведения обо мне (включая мои персональные данные) и моя жалоба могут быть направлены Администрацией Сайта лицу, указанному мной в качестве пользователя, разместившего информацию обо мне.

    Пожалуйста,помогите составить письмо.

    • admin:

      Карина, добрый день. Насколько я понимаю, Вам дали достаточно подробную структуру письма. Я не совсем понимаю, чем еще я могу помочь. Задайте конкретный вопрос, что именно Вам не понятно.

  20. Анастасия:

    Здравствуйте, мне задали составить письмо-запрос на имя конкретной фирмы на приобретение необходимых запчастей для автомобилей «Маз»по известной цене. Затем подтвердить получение, высказать претензию и наполнить телеграммойоб ответе на письмо. После решения вопросом поблагодарить руководителя фирмы поставщика запчастей.Пожалуйста помоги составить письмо

    • admin:

      Здравствуйте, Анастасия.
      Для начала необходимо разделить ваше задание на составляющие части:
      1. Составить письмо-запрос.
      2. Получить подтверждение от адресата о получении письма.
      3. Составить телеграмму — напоминание.
      4. Составить письмо-благодарность.

      1. Письмо-запрос
      Примерный текст письма:
      Компания ООО «Линк» намерена приобрести запчасти «МАЗ». Просим подтвердить наличие следующих запчастей:
      Двигатель — кол. 2 шт.
      Система питания — кол. -1 шт.
      Также просим сообщить условия резервирования заказа.

      2. Подтвердить получение письма можно у секретаря компании-поставщика. Для этого нужно уточнить входящий номер и дату под которым зарегистрировали ваше письмо в компании-поставщика. Также необходимо уточнить кто принял письмо.

      3. Телеграмма-напоминание.
      Статья о порядке оформления телеграммы скоро появится на нашем сайте.
      Примерный текст телеграммы:
      Прошу ответить на письмо №123 от 23.03.16 о поставке запчастей.

      4. Письмо-благодарность
      Примерный текст письма:
      Уважаемый Иван Иванович!
      Благодарим Вас за предоставленную информацию о наличии запчастей и предоставленные скидки. В ближайшее время мы направим Вам заказ.
      Надеемся на долгосрочное сотрудничество.

Оставить свой комментарий

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.