Об авторе

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Как написать благодарственное письмо?

благодарственное письмоКак написать благодарственное письмо? Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое составляется при необходимости выразить благодарность за оказанные услуги или предпринятые действия. Письмо-благодарность может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, партнерам, сотрудникам, клиентам и т.п.

Критерии написания благодарственного письма

Так как данный тип писем относится к деловой корреспонденции, то его желательно оформлять на фирменном бланке компании, с указанием наименования и реквизитов организации. Однако, допустимо и написание на специальной открытке, подписавшись в конце.

Письмо-благодарность может быть составлено инициативно или в ответ на предшествующее сообщение: приглашение, поздравление и пр. Стиль изложения в письме более дружелюбный, что отличает этот тип корреспонденции от прочих деловых документов.

Благодарственное письмо составляется в одном экземпляре и не требует регистрации. Сообщение должен подписать лично руководитель организации. В некоторых случаях в конце ставится печать.

Структура благодарственного письма

Письмо-благодарность имеет такую же структуру, как и любое другое деловое письмо:

  • Шапка письма.

Оформляется в верхнем правом углу страницы. Данный элемент сообщения содержит информацию об адресате (организации или частном лице), которому выражается благодарность и может состоять из указания должности, наименования фирмы, фамилии и инициалов.

  • Обращение.

Используется в случае направления письма конкретному человеку. Здесь должны указываться фамилия, имя и отчества адресата. Обращение, как правило, начинается со слова: «Уважаемый (-ая)…» и может выравниваться по центру страницы.

  • Текст.

Это основная часть письма, передающая слова благодарности адресату. Стоит обратить внимание на объем текста: он должен быть не слишком длинный, чтобы поместился на страницу, но и не слишком короткий, чтобы там не оставалось слишком много пустого места. Желательно разделение всей информации на абзацы.

Вводная часть текста, должна содержать сведения о том, кого и за что благодарят. В качестве вступления могут использоваться стандартные фразы: «выражаем свою благодарность…», «Выражаем глубокую признательность…», «Компания «N» выражает искреннюю благодарность…» и т.п. Здесь уместно употребление нескольких качественных прилагательных, например: надежный, активный, безупречный и т.п. Далее должна раскрываться вся значимость проделанной работы, сотрудничества и др.

В заключение письма желательно выразить свои пожелания и надежды на возобновление или продолжение продуктивной работы, например сотрудника, или совместной деятельности, если речь идет о партнерах.

  • Подпись.

В нижнем правом углу должны располагаться должность, фамилия, инициалы и подпись, руководителя, направляющего благодарственное письмо.

Образец документа: Благодарственное письмо за сотрудничество

Образец документа: Благодарственное письмо сотруднику

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.


Навигация по записям

Предыдущий пост:     ←
Следующий пост:    

Оставить свой комментарий

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.